Erstellen und Abschließen von Rechnungen auf epages Now

 

Wichtig für lexoffice Benutzer: Damit Rechnungen von Bestellungen auf den lexoffice Connector übertragen werden, müssen die Rechnungen auf epages Now erstellt werden und abgeschlossen sein.
Die Übertragung von epages auf den lexoffice Connector erfolgt alle 5 Minuten.

Auf "Bestellungen" siehst Du, ob und wie viele abgeschlossene Dokumente es zu einer Bestellung auf epages gibt:
 

epages Now lexoffice Rechnungen Erstellen Lexoffice Connector Status

 

Sollten noch keine abgeschlossene Dokumente auf epages erstellt sein, kannst Du diese wie folgt erstellen:

 

  1. Auf der linken Navigationsleiste Deines epages Now Shops gehe auf „Bestellungen“.
    Wichtig: Der Status "In Rechnung gestellt" bezieht sich auf den eingestellten Status der Bestellung, besagt aber nicht, ob Dokumente erstellt und abgeschlossen worden sind!

    Auf der linken Navigationsleiste Deines epages Now Shops gehe auf „Bestellungen“

     
  2. Erstelle eine Rechnung
    Um Rechnungen zu erstellen, gibt es 2 Möglichkeiten:

     
    1. Individuelle Erstellung der Rechnung in der Bestellung
      Öffne die beabsichtigte Bestellung
      Gehe auf den Reiter "Dokumente"
      Klicke auf "Hinzufügen" > "Rechnung"

      epages Now - Rechnung erstellen

       
    2. Gleichzeitiges Erstellen von Dokumente für mehrere Bestellungen
      Selektiere die gewünschten Bestellungen, für die Du eine Rechnung erstellen willst.

      Selektiere die gewünschten Bestellungen an, für die Du eine Rechnung erstellen willst.

      Wähle „Rechnung“ und weitere gewünschte Optionen aus. Klicke auf „Erstellen“.
      Wähle „Rechnung“ und weitere gewünschte Optionen aus. Klicke auf „Erstellen“.

      Wichtig: Danach öffne die Bestellung, für die du eine Rechnung abschließen möchtest.
      epages Now Rechnungen Erstellen: Rechnung öffnen

       
    3. Gehe auf den Reiter "Dokumente" und klicke auf „Rechnung“.
      Bemerkung: Momentan gibt es bei epages Now kein Sammelkommando, welches Rechnungen von mehreren Bestellungen abschließt.

      Klicke auf „Rechnung“

       
    4. Am Seitenende klicke auf „Abschließen“. Damit ist die Rechnung erstellt und kann nur noch durch eine Gutschrift annulliert werden.
       
    Am Seitenende klicke auf „Abschließen“. Damit ist die Rechnung erstellt und kann nur noch durch eine Gutschrift annulliert werden.
    Es dauert maximal 5 Minuten, bis das Dokument über den lexoffice Connector auf lexoffice übertragen ist.

 

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